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2014년 대구 World Robofest 대회
운영 업체(PCO) 모집 공고
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2014년 대구에서 개최되는 World Robofest 대회 운영업체를 아래와 같이 모집하오니
관심있는 기관(기업, 단체 포함)들의 많은 참여를 바랍니다.
2014년 08월 30일
대구월드로보페스트조직위원장
□ 행사명 : 2014 World Robofest
□ 기 간 : 2014. 5. 29(목)∼31(토), 3일간
※ROBEX(대구로봇산업전) 동시 개최 추진
□ 장 소 : EXCO (1층 전시홀 신관 2홀)
□ 참가국 : 미국 등 미주 3개국, 아시아 7개국 등 10개국
□ 참가 규모 : 해외 800명 포함 총 1000∼1200명(참가팀수 : 250팀)
○ 초·중·고 및 대학생 95%, 지도교사 및 가족 등 5%
○ 기타 일반 참관객(국내) : 5000명
□ 주최/주관 : WRF 조직위/(사)한국로봇교육콘텐츠협회
□ 후 원 : 대구광역시, 대구컨벤션뷰로
□ 행사 언어 : 영 어
□ 사업 예산 : 약 3.1억원
※ 행사장 임차료, 심판 및 관계자 초청비, 국제기구 협약비 등 포함
□ 행사 일정
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구분
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시 간
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내 용
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장 소
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비 고
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5. 29
(목)
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09:00～18:00
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최종 리허설, 경기장 완료
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EXCO 1층
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18:00～20:00
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웰컴 리셉션
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EXCO 3층
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* 800명
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5. 30
(금)
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09:00~12:00
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개막식, 본경기 Ⅰ
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EXCO 1층
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* 환영공연 포함
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12:00~13:30
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오찬
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인근 식당
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* 개별 식사
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13:30~18:00
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본경기 Ⅱ
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EXCO 1층
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5. 31
(토)
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09:00～18:00
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본경기 Ⅲ
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EXCO 1층
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12:00~13:30
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오찬
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인근 식당
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13:30~16:00
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본경기 Ⅳ
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EXCO 1층
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16:00～17:30
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시상식, 폐막식
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EXCO 1층
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1. 용역 개요
□ 용역명 : 2014 World ROBOFEST 스폰서쉽 유치 및 대회 운영
□ 기 간 : 계약일로부터 2014. 6. 30 (행사 종료후 1개월)
[정산결과보고서 제출시 용역 완료]
□ 행사 진행 방식
○ 대회 준비, 리허설 및 대회 개최는 EXCO 1층 전시홀 동일 장소 개최
○ 미션수행(면적 정밀 측정, 검정 블록 집기, 장애물 경주 등) 경진대회와 로봇창작 포스터 발표 및 심사 등으로 구성
○ 공식적인 리셉션은 1회로 본경기 대회 전날인 29일(목) 개최
○ 경기장 제작과 세팅, 운영요원 선발 및 운영 등은 주최자 자문 필수
○ 대회 공식 언어는 영어, 장내 대회 설명 아나운서는 한글 사회
□ 2013년도 대회 개최 전경 사진
□ 예산 수립시 참고사항
○ 경기 운영요원 일당 10만원
○ 환영리셉션 개최, 오찬 등 대회 전반이 실용적 대회로 준비
□ 용역 범위
○ 국내‧외 스폰서쉽 유치 계획 (주최자와 업무 분장안, 대상기업안 등)
○ 국내·외 참가자 대상 교육적 투어프로그램 구성 및 운영 계획, 대회 수익 창출 방안
○ 환영리셉션(공식 경기대회 전날 저녁) 1회 연출 계획
※경기대회 진행은 주관 단체의 기획에 의한 운영 보조
○ 행사 홍보 홈페이지 구축 및 운영
○ 행사장 운영 인력(30인, 5일간) 모집 및 운영 계획
○ 대회 홍보 및 대시민 참가 방안(로봇 메카 대구, 대시민 홍보 및 참관 모집 및 만족도 제고 방안)
○ 행사장 안전대책 및 기타 준비, 운영에 관한 사항 등
2. 용역 세부 내용
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‘스폰서쉽 유치 세부 내용’
① 스폰서쉽 모집 대상 기관 조사 및 간략 유치 전략(안) 및 실행계획 수립
② 국내․외 관련 유관 기관 대상 스폰서쉽 유치 제안서
③ 스폰서쉽 유치시 인센티브 등 가격 제안 포함
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‘관광 프로그램 구성 및 운영’
①참가자 대상 관광 패키지 구성안
② 단체관광의 원활한 운영을 위한 시스템 소개
③ 관광 프로그램의 효율적 운영을 통한 수익 창출 계획
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□ 행사총괄(구성)
○ 행사 개최전략 및 컨셉 수립
– 초·중·고, 대학생 등 참가자와 지역민 등의 관람객을 대상으로 한 효과적인 행사방안 마련
– 참가 목적을 달성할 수 있는 창의적인 전략 강구
○ 개최계획 및 실행계획(안) 수립
○ 행사 진행상황 보고
○ 행사 종료에 따른 최종결과 보고서 제출(증빙자료 첨부)
□ 대회장 등 배치 디자인 보조
○ 원 칙
• 로봇교육콘텐츠협회의 기획에 따른 배치 디자인 보조
• 경기장, 부대행사장(로봇공연 등) 및 간이 전시부스 등
※협회의 세부 기획은 추후 전달 예정
• 장소 : EXCO 1층 전시홀
□ 필요 물품 및 장비 조달
• 각종 비품 등 소요물품, 장비 확보 및 이동계획 수립, 조달
※1)경기장 임차 및 조달 기획은 로봇협회에서 주도, PCO 실행
2)기타 사무국 조성, 부대행사장 조성 등 계획 수립 필요
□ 참가자 초청ㆍ등록
• 현장 등록대 운영
• 참가자 명단 등 등록 현황 보고
• 초청서한, 등록서, 일반정보, 안내자료 등 작성
• 각종 안내자료 및 홍보물 발송 등 참가 유도
• 참가 대상자의 일정파악 및 사전등록 유도
• 온라인 사전등록 및 등록 프로그램 관련 협조
• 등록데스크ㆍ자료 비치대ㆍ기념품 배포대 등 현장등록 운영
□ 의전ㆍ수송
• 공항에서 행사장까지 수송대책 마련 및 시행, 공항 안내업무
• 공항내 사인물(필요시) 등 소요장비 설치
• 대구 지역내 일반 참가자 편의를 위한 수송안(유료 운영 가능)
□ 숙박
• 숙박시설 조사 및 적합한 업체 제안ㆍ섭외 및 숙박 제공
• 초·중·고생에 맞는 저렴하고도 청결한 숙박 업체 섭외 우대
• 호텔예약 및 숙소별 숙박자 list 작성
• 호텔별ㆍ객실별 세부 관리계획 수립
□ 오․만찬 등 식사 제공
• 환영리셉션(총 참가자 대상 1회)
– 문화공연 기획 및 운영, 공연자 섭외 및 관리 등
– 학생 대상 행사로 식대 단가 최소화
– 좌석(테이블)배치, 무대장치 설치(필요시), 음향설비 및 조명(필요시), 배너 및 현수막 설치(필요시), 안내요원 배치, 행사장 조성, 필요장비 임차 및 물품구입ㆍ제작 배치 등
• 식 대 : 일반 참가자는 자별 부담, 행사운영 요원 30명 및 관계자 20인 등 5일간 음식 제공
• 일반참가자 대상 원활한 식사 제공 운영을 위한 계획 수립
□ 인력 조달
• 경기운영 인력 30명, 기타 행사운영인력 배치 및 모집 계획
• 행사운영요원 등 인력에 대한 교육, 현장교육 및 리허설 등
□ 홍보 기획 및 제작물
• 단계별․홍보매체별 사전 홍보계획 수립
• 각종 홍보․인쇄물 제작
– 안내 사인, X-배너, 현수막, 포스터, 홈페이지 등
• 기념품(일반 참가자용 5,000원∼10,000원)
□ 정산 및 결과보고 : 2014년 6월 30일까지
※ 세부과업내용 및 예산은 계약체결 후 협의
1. 신청자격
ㅇ 로봇 대회 전체를 운영을 할 수 있는 기관(업체, 단체 등)
- 기업일 경우 시업기간 중 보증보험사로부터 이행보증보험 발급이 가능한 업체 단, 비영리기관은 제외
- (공동 수급) 원활한 행사 운영 및 관리, 전문성 강화를 위해 기획, 관리, 전시설계, 운영별 공동수급체 구성하여 공동수급 협정서 및 합의각서를 작성하여 제출하여야 함
ㅇ 신청 제외대상
- 본 사업 목표 및 내용에 부합되지 않을 경우
- 정부사업에서 참여 제한을 받고 있는 경우
* 국가과학기술종합정보서비스(www.ntis.go.kr) 제재정보검색에서 확인
- 사업신청 수행기관·총괄책임자가 금융기관 신용거래 불량자인 경우
- 기타 관련법률 및 규정 등에 의하여 지원 대상 제외인 경우
2. 평가 방법
ㅇ 별도의 평가위원회 구성 및 운영
* 평가위원회 위원 구성 : 로봇, 대회, 마켓팅 분야별 전문가 등으로 구성
ㅇ 서류심사 ⇨ 사업비 심의
3. 평가 기준
ㅇ 사업 기획능력, 수행능력, 기대효과 등 세 항목으로 구분하여 평가
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평가항목
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배분
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1. 사업 수행 능력 평가
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20
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- 유사사업 수행실적
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- 전담인력의 전문성
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2. 기획능력 및 콘텐츠 계획 평가
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25
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- 기획능력(제안 요청 내용의 부합성, 추진체계 적정성)
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- 콘텐츠 구성의 우수성, 독창성, 흥행성, 실현가능성
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3. 대회연출 및 공간구성 계획 평가
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25
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- 대회 계획의 참신성 및 운영의 편의성
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- 부대행사의 우수성, 창조성, 체험형 연출의 반영성
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4. 대회 운영 및 유지계획
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20
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- 비상시 대응 등 유지 관리계획의 적정성
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- 품질 확보 계획, 대회운영 프로그램의 적정성
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5. 사업비의 적정성
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10
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- 예산 배정의 적정성
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- 각 분문별 예산 책정의 적정성
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총 계
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100
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* 평가항목 및 배점은 심사 단계에서 일부 변경될 수 있음
4. 추진일정
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추진 절차
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추진주체
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추진일정
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사업 공고
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월드로보페스트조직위원회
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‘13.08.30
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사업신청서 제출
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신청기관 ⇨ 월드로보페스트조직위
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‘13.08.30 - 09.13
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사전 서류심사
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월드로보페스트조직위원회
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‘13.09.14 – 09.16
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선정 평가
(발표, 사업비)
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평가위원회/조직위원회
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‘13.09.17
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사업수행기관 선정 발표
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월드로보페스트조직위원회
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‘13. 09.17
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협약 체결
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조직위원회 수행기관
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‘13. 09. 25
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* 일정은 신청 규모, 추진 상황 등을 고려하여 변경 할 수 있음
5. 제안서 제출
ㅇ 접수 방법 : 방문접수 또는 등기우편
ㅇ 제출 기간 : 2013.09.2.(월) ~ 09.13(금) 18:00 (13일간)
※ 우편접수는 접수 마감일 도착분에 한함
6. 접수 및 문의처
ㅇ 접수처 : (152-843) 서울시 구로구 공원로 41 현대파크빌 427호
2014 대구 월드로보페스트 조직위원회
(02-867-6201, namnam1124@naver.com)
ㅇ 문의처 : 로보페스트 조직위원회 조규남 조직위원
(02-867-6201.namnam1124@naver.com)
대구컨벤션뷰로 김성태 팀장
(053-382-5231.stkim@daegucvb.com)
7. 제출 서류
ㅇ 사업신청서 1부(지정양식) 및 사본 8부
ㅇ 수행기관의 법인등기부 등본(신청일 1개월 이내 발급)
ㅇ 수행기관의 사업자등록증(사본)
ㅇ 수행기관의 3개년 회계감사보고서 또는 재무제표
ㅇ 수행기관의 국세·지방세 완납증명서(신청일 1개월 이내 발급)
ㅇ 유사사업 수행 실적 증명원
8. 기타 사항
ㅇ 평가결과는 수행기관의 총괄책임자에게 이메일로 통보
ㅇ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음
ㅇ 선정된 사업은 중간점검 등을 통해 사업수행이 미진한 경우 지원이 중단될 수 있음
2014 대구 로보페스트 조직위원회
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